关于做好2020-2021学年第二学期期末考试工作的通知


各教学单位、集团办学各校区:

2020-2021学年第二学期期末考试即将开始,为确保期末考试规范有序进行,维护公平公正考试环境和所有学生的平等权益,建设优良教风学风考风,根据学校统一部署,现就做好期末考试工作有关事项通知如下:

一、考试时间安排

选修性质课程、考查类课程及开卷考试的相关课程随堂考核;公共课(闭卷)考试时间由教务处统一安排,五山校区、燕岭校区由教务处统一组织实施,集团办学各校区自行组织实施;专业课考试由各二级学院、集团办学各校区自行组织安排。具体安排如下:

课程性质

学生类别

考试时间

备注

选修性质课程、考查类课程及开卷考试课程,其中开卷考试课程包含公共课(开卷)及不需要统一安排考试的专业课(开卷)。

非毕业班

第18周

随堂考试

公共课(闭卷)

非毕业班

2021年7月5-8日(第19周)


专业课

非毕业班

2021年7月9-11日(第19周)

2021年7月12-14日(第20周)


二、考试命题与审核

(一)考试命题

1.各科目由开课部门指定教师命题,同一门课程的考试应统一命题,统一评分标准。命题应注意覆盖面和侧重点,严格按人才培养方案和课程标准要求进行,要求难易搭配、题量适中、试题规范。

2.各必修课程试题必须同时准备两套难度与分量相当的A、B卷(每套题目重复率不能超过30%),每套试题必须配有参考答案、评分标准。

3.试卷格式统一。试卷须参照附件4、5、6的试卷模板进行编制。标题一律为:广东省外语艺术职业学院XX学年第X学期/X年制XX级XX专业/XX课程期末考试试卷(答卷/答案),并在试卷首页上标明总页数、总题数、完成时间和简明的作答要求。课程名称应填写规范,与人才培养方案、课表吻合,适用专业、年级应详细填写;必须填写考试形式,考试形式一经确定不得更改。

(二)试卷审核

各教学单位须对试卷命题质量和格式规范进行审核,确保试题内容无政治性、思想性、科学性等方面错误,符合课程考核要求。教学秘书收齐本单位经命题教师自查、教研室主任审核、二级单位主管教学领导签名的试卷后,将试卷与《2020-2021学年第二学期期末考试试题上交明细表》(附件1)一起,于2021年6月2日前交至教务处。

三、试卷印制与保管

(一)公共课(闭卷)试题及个别专业课试题单科印刷份数达200份及以上的,由教务处统一安排印刷,专业课及选修课试题由二级学院安排制卷。制卷完毕后,教研室组织老师进行试卷的清点核查。

(二)参与命题、审题、印刷和保管试题的相关人员,必须严格注意保密,不得以任何形式向学生暗示或泄露试题内容,违者要追究责任并视情节轻重给予处分。

四、监考、巡考安排及组织方案

(一)公共课(闭卷)监考任务由教务处统一安排(集团办学各校区自行安排),并于2021年7月1日前下发期末考试监考通知书。专业课监考任务由二级学院、集团办学各校区自行安排。

(二)闭卷考试考场无监控情况下应安排2名或2名以上老师监考;如考场有申请开监控情况下可安排1名老师监考。(60名以内考生的考场至少安排2名监考教师;60名考生以上的考场,每增加30名考生,需相应增加一名监考教师)。

(三)为监管考试过程,进一步加强考风建设,由教务组织成立我校期末考试巡考组,巡考范围包括燕岭校区、五山校区、集团办学各校区公共课类(闭卷)课程考试;各二级学院、集团办学各校区应自行组织成立期末考试巡考组,对专业课的考试进行巡考。

(四)各二级学院、集团办学各校区深入开展纪律教育和诚信考试教育,召开学生考前动员会,组织全体学生认真学习《广东省外语艺术职业学院学生违纪处分规定》(粤外艺职院〔2017〕300号),重申考试规则与考试纪律;在期末考试前召开教师监考培训会议,明确教师监考职责,杜绝监考教学事故的发生。

(五)各二级学院、集团办学各校区根据监考、巡考安排、组织学生诚信考试教育及教师监考培训会议情况形成专业课考试安排方案,于2021年7月6日前报送教务处进行备案。

五、成绩管理

根据《广东省外语艺术职业学院教学与教学管理事故认定及处理办法》,任课教师需在所教课程考试结束后5天内完成成绩系统录入(重修成绩由教务处统一录入)并报送该门课程成绩(重修成绩)至开课部门秘书。各二级学院根据成绩收集情况填写《期末试卷成绩上交情况汇总表》(附件2)并交教务处进行备案。

六、其他事项

(一)重修考核

本学期重修课程与下一年级的相同课程在期末考试中同时进行。随堂考核的课程请务必落实重修学生考核时间、方式等的通知工作。

(二)缓考申请

因病或特殊情况不能参加考试的学生,可持学校医务室证明或相关证明材料提出缓考申请,经学生所在二级学院同意,报教务处批准后办理缓考手续。申请缓考的学生需填写《广东省外语艺术职业学院学生缓考申请表》(附件3)并在考试前一周内提交给所在学院(集团办学各校区交给教务科),各二级学院、集团办学各校区在考试前2天交教务处审查。

七、期末考试工作日程安排

本学期期末考试工作时间为2021年5月17日至2021年7月22日,具体工作内容与要求、负责单位及工作日程安排如下表所示:

时间

工作内容

负责单位

备注

2021年6月2日前

教师命题与自查、教研室主任审核、主管教学领导签字。

开课部门

将审核后的纸质及电子版试卷、《期末考试试题上交明细表》报送至教务处。

2021年6月15日前

完成各教学单位已报送的专业课程试卷的印制、清点、核查与派发。

教务处、开课部门

专业课试题单科印刷份数达200份及以上的可报送给教务处统一印制试卷。

2021年6月21日前

通知开课部门对已完成印刷的公共课试卷进行核查清点,派发集团办学各校区的公共课试卷。

教务处


2021年6月24日前

下发期末考试安排表(word版)和重修生考试安排表。

教务处


非毕业班:2021年6月28-7月4日(18周)

选修性质课程、考查类课程及开卷考试课程进行随堂考试。

二级学院、

集团办学各校区

开卷考试课程包含公共课(开卷)及不需要统一安排考试的专业课(开卷)

2021年7月1日前

下发教师监考通知

教务处

如个别教师因特殊情况无法安排监考,二级学院可自行协调。

非毕业班:2021年7月5-8日(第19周)

公共课(闭卷)考试

(含重修生)

教务处


2021年7月6日前

制定专业课考试工作方案,主要内容包括:专业课的考试安排及巡考组的成立、学生考试纪律及诚信教育、监考教师考务培训等内容。

二级学院、

集团办学各校区

考试工作方案报教务处备案

非毕业班:2021年7月9-11日(第19周)7月12-14日(第20周)

专业课考试

(含重修生)

二级学院、

集团办学各校区

教务处抽查、巡考

2021年7月19日前

任课教师需在所教课程考试结束后5天内完成成绩录入,并将纸质版成绩表按要求提交给开课部门教学秘书。

二级学院、

集团办学各校区


2021年7月19日

关闭成绩录入系统

教务处


2021年7月22日

填写《期末试卷与考试成绩上交情况汇总表》

二级学院、

集团办学各校区

上交情况汇总表报教务处

八、联系方式

教务处:张欣倪(邮箱:zhangxn@gtcfla.edu.cn;电话:38457791)

附件:

1.2020-2021学年第二学期期末考试试题上交明细表

2.期末试卷与考试成绩上交情况汇总表

3.广东省外语艺术职业学院学生缓考申请表

4.答案模板

5.答卷模板

6.试卷模板

7.广东省外语艺术职业学院考试管理规定

教务处

2021年5月17日


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