各二级单位：
为做好暑假专项工作开展情况的统筹管理，现将有关事项通知如下：
一、 预报暑假专项工作情况
请各二级单位做好2021年暑假专项工作计划安排，填写附件1《暑假专项工作预报表》，经部门负责人审核、分管（联系）校领导审批后，将扫描件（或提供OA事前审批表单）于2021年7月15日前发至邮箱chennuan@gtcfla.net。
除特殊情况外，原则上部门核报工作津贴总额不得超出预报经费预算，未提前预报暑假专项工作情况的，不得发放暑假专项工作津贴。
二、 核报暑假专项工作情况
1.统计时间段：2021年7月17日-2021年8月29日。
2.填写附件2《2021年暑假专项工作情况统计表》（按附件要求分类），单位负责人审核签名，在本单位范围内公示3天，如无异议，请于2021年10月第二个工作日前将以下材料随9月出勤情况记录表一同提交信息服务平台，经分管（联系）校领导批准后按规定计发专项津贴。
包括：
（1）附件2电子版（excel可编辑版)；
（2）附件2电子版（扫描版-二级单位负责人签字盖章)；
（3）附件3公示材料扫描版。
（报送流程：由各部门、单位考勤员于10月第2个工作日前登陆校园网主页→数字广外艺→信息服务平台→事务管理→人事管理→考勤情况填报（上传附件），即可进行业务操作。）
3.各二级单位需严格控制专项工作津贴发放，据实填报，严格审核。
附件：
1. 2021年暑假专项工作预报表
2. 2021年暑假专项工作情况统计表
3.公示材料模板
人事处
2021年7月6日
