关于学校开展2020-2021学年教学档案检查的通知

各教学单位：

根据《广东省外语艺术职业学院教学档案管理规定》的要求，为进一步提高各教学单位教学档案管理意识，推进教学档案建设工作，让档案建设真正服务于教学，从而达到规范教学管理、提高教学质量的目的，学校将对各教学单位2020-2021学年教学档案建设情况开展校级检查。现将具体事项通知如下：

一、检查小组

组长：梁振辉

副组长：杨兴波、陈晓丽、曾仲

成员：郑露、吴潭伟、杨树彬、冯华、李华、李莎、何卫琦、林君、张欣倪

二、检查内容

各教学单位教学档案建设与管理情况。检查内容和标准参见《广东省外语艺术职业学院教学单位教学档案集存文件材料一览表》（附件1）及《广东省外语艺术职业学院教学档案自查表》（附件2）。要求教学档案有专人负责，存放地点明确（电子档案需存入档案专用电脑），各项文件材料归档到位且内容齐全，目录完整。

三、检查方式

本次检查采取教学单位自查与学校检查小组检查相结合的方式进行。

（一）教学单位自查

1.各教学单位分管教学的领导、教研室主任、教学秘书、档案管理员组成教学档案自查小组，分管教学领导为组长。

2.教学单位自查小组对本单位教学档案进行自查，并根据实际情况填写《广东省外语艺术职业学院教学档案自查表》（附件2）。完成自查工作后，填写自查意见，将自查表（签字盖章）于10月29日12：00前送至教务部教务科（五山行政楼402）。

3.各教学单位根据自查情况认真完善教学档案，做好教学档案检查的各项准备工作。

（二）学校检查小组检查

1.学校检查小组检查前，各教学单位需提供每项检查内容的详细材料和目录清单，分管教学领导应向检查小组简要介绍教学档案建设与管理总体情况。

2.学校检查小组根据检查要求与标准开展检查工作，检查结束后，检查小组召开教学档案检查工作会议，梳理检查意见和建议，总结本次教学档案检查工作。

3.检查结束一周内，教务部将检查结果和检查小组的意见与建议反馈给各教学单位。

4.对检查中发现的问题进行整改后复查。

四、检查安排

教学档案检查定于11月8日-11月19日开展，由学校检查小组进各教学单位进行检查。具体安排如下：

五、联系方式

联系人：林君，联系电话：38457791，邮箱：linjun@gtcfla.edu.cn。

附件：

1.广东省外语艺术职业学院教学单位教学档案集存文件材料一览表

2.广东省外语艺术职业学院教学档案自查表

教务部

2021年10月13日