各教学单位、集团办学校区：
2021-2022学年第一学期期末考试即将开始，为确保期末考试规范有序进行，维护公平公正考试环境和所有学生的平等权益，建设优良教风学风考风，根据学校统一部署，现就做好期末考试工作有关事项通知如下：
一、考试组织与安排
选修性质课程、考查类课程及开卷考试的相关课程随堂考核；公共课（闭卷）考试时间由教务部统一安排，五山校区、燕岭校区由教务部统一组织实施，集团办学各校区自行组织实施；专业课考试由各二级学院、集团办学校区自行组织安排。
具体安排如下：
课程性质 |
考试时间 |
备注 |
选修性质课程、考查类课程及开卷考试课程，其中开卷考试课程包含公共课（开卷）及不需要统一安排考试的专业课（开卷）。 |
第18周 |
随堂考试 |
公共课（闭卷），即涉及跨学院、跨专业的同一门公共课闭卷考试课程。 |
2022年1月3-6日（第19周） |
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专业课 |
2022年1月7-9日（第19周） 2022年1月10-12日（第20周） |
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二、考试命题与审核
（一）考试命题
1.各科目由开课部门指定教师命题，同一门课程的考试应统一命题，统一评分标准。命题应注意覆盖面和侧重点，严格按人才培养方案和课程标准要求进行，要求难易搭配、题量适中、试题规范。
2.各必修课程试题必须同时准备两套难度与分量相当的A、B卷（每套题目重复率不能超过30%），每套试题必须配有参考答案、评分标准。
3.试卷格式统一。试卷须参照附件3、4、5的试卷模板进行编制。标题一律为：广东省外语艺术职业学院XX学年第X学期/X年制XX级XX专业/XX课程期末考试试卷（答卷/答案），并在试卷首页上标明总页数、总题数、完成时间和简明的作答要求。课程名称应填写规范，与人才培养方案、课表吻合，适用专业、年级应详细填写；必须填写考试形式，考试形式一经确定不得更改。
（二）试卷审核
各教学单位须对试卷命题质量和格式规范进行审核，确保试题内容无政治性、思想性、科学性等方面错误，符合课程考核要求。教学秘书收齐本单位经命题教师自查、教研室主任审核、二级单位主管教学领导签名的纸质试卷连同试卷电子版与《2021-2022学年第一学期期末考试试题上交明细表》（附件1）一起，于2021年12月8日前交至教务部。
三、试卷印制与保管
（一）公共课（闭卷）试题及个别专业课试题单科印刷份数达200份及以上的，由教务部统一安排印刷，专业课及选修课试题由二级学院安排制卷。制卷完毕后，教研室组织老师进行试卷的清点核查。
（二）参与命题、审题、印刷和保管试题的相关人员，必须严格注意保密，不得以任何形式向学生暗示或泄露试题内容，违者要追究责任并视情节轻重给予处分。
四、监考、巡考安排
（一）五山、燕岭校区的公共课（闭卷）监考任务由教务部统一安排，集团办学各校区的公共课（闭卷）监考任务由各校区自行安排。专业课监考任务由各二级学院和集团办学校区自行安排。所有课程期末考试监考通知书须于2021年12月30日前下发到位。
（二）闭卷考试考场无监控情况下应安排2名或2名以上老师监考；如考场有申请开监控情况下可安排1名老师监考。（60名以内考生的考场至少安排2名监考教师；60名考生以上的考场，每增加30名考生，需相应增加一名监考教师）。
（三）为监管考试过程，进一步加强考风建设，由教务部组织成立学校期末考试巡考组，巡考范围包括各校区公共课类（闭卷）课程考试；各二级学院、集团办学校区应自行组织成立期末考试巡考组，对专业课程考试进行巡考。
（四）各二级学院、集团办学校区应深入开展纪律教育和诚信考试教育，召开学生考前动员会，组织全体学生认真学习《广东省外语艺术职业学院学生违纪处分规定》（粤外艺职院〔2017〕300号），重申考试规则与考试纪律；在期末考试前召开教师监考培训会议，明确教师监考职责，杜绝监考教学事故的发生。
（五）各二级学院、集团办学校区于2022年1月6日前将专业课考试安排报送至教务部进行备案。
五、成绩管理
根据《广东省外语艺术职业学院教学管理事故认定与处理办法》，任课教师需在当学期教务系统关闭前录入考试成绩（重修成绩由教务处统一录入）并将该门课程成绩（重修成绩）报送给开课部门。
六、重修与缓考
（一）重修考核
本学期重修课程与下一年级的相同课程在期末考试中同时进行。随堂考核的课程请务必落实重修学生考核方式、时间、地点等的通知工作。
（二）缓考申请
因病或特殊情况不能参加考试的学生，可持学校医务室证明或相关证明材料提出缓考申请，经学生所在二级学院同意，报教务部批准后办理缓考手续。申请缓考的学生需填写《广东省外语艺术职业学院学生缓考申请表》（附件2）并在考试前一周内提交给所在学院（集团办学各校区交给本校区教务科），各二级学院、集团办学校区在考试前2天交教务部审查。
七、期末考试工作日程安排
本学期期末考试工作时间为2021年11月22日至2022年1月18日，具体工作内容与要求、负责单位及工作日程安排如下表所示：
时间 |
工作内容 |
负责单位 |
备注 |
2021年12月8日前 |
教师命题与自查、教研室主任审核、主管教学领导签字。 |
开课部门 |
将审核签字后的纸质及电子版试卷、《期末考试试题上交明细表》报送至教务部。 |
2021年12月21日前 |
完成各教学单位已报送的专业课程试卷的印制、清点、核查与派发。 |
教务部、开课部门 |
专业课试题单科印刷份数达200份及以上的可报送给教务部统一印制试卷。 |
2021年12月27日前 |
通知开课部门对已完成印刷的公共课试卷进行核查清点。 |
教务部 |
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2021年12月23日前 |
下发期末考试安排表（word版）和重修生考试安排表。 |
教务部 |
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2021年12月27日-2022年1月2日（18周） |
选修性质课程、考查类课程及开卷考试课程进行随堂考试。 |
二级学院、 集团办学校区 |
开卷考试课程包含公共课（开卷）及不需要统一安排考试的专业课（开卷） |
2021年12月30日前 |
下发教师监考通知 |
教务部 |
如个别教师因特殊情况无法安排监考，二级学院可自行协调。 |
2022年1月3-6日（第19周） |
公共课（闭卷）考试 （含重修生） |
教务部 |
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2022年1月6日前 |
制定专业课的考试安排 |
二级学院、 集团办学校区 |
专业课考试安排报教务部备案 |
2022年1月7-9日（第19周）1月10-12日（第20周） |
专业课考试 （含重修生） |
二级学院、 集团办学校区 |
教务部抽查、巡考 |
2022年1月17日前 |
任课教师需在当学期教务系统关闭前录入考试成绩，并将纸质版成绩表按要求提交给开课部门。 |
二级学院、 集团办学校区 |
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2022年1月18日 |
关闭成绩录入系统 |
教务部 |
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八、特别说明
（一）本通知中有关期末考试的组织安排与要求，仅限于各校区高职专业本学期所开设的课程。
（二）集团办学各校区中职专业的期末考试，由各校区根据学期教学工作安排自行组织与实施。
（三）协同育人本科各专业的期末考试，由相关二级学院根据对应合作本科院校的教学工作安排和要求自行组织与实施。
（四）学前教育专业试点学院的期末考试，在试点学院项目办的统筹协调下，由各教学点自行组织与实施；高职扩招各专业期末考试的安排与要求由教务部另行通知。
九、联系方式
教务部：张欣倪（邮箱：zhangxn@gtcfla.edu.cn；电话：38457791）
附件：
1.2021-2022学年第一学期期末考试试题上交明细表
2.广东省外语艺术职业学院学生缓考申请表
3.答案模板
4.答卷模板
5.试卷模板
教务部
2021年11月22日
