各部门、单位：
为做好寒假专项工作开展情况的统筹管理，现将有关事项通知如下：
一、寒假专项工作预报
请各部门、单位做好2023年寒假专项工作计划安排，填写附件1《寒假专项工作预报表》，经部门负责人审核、分管（联系）校领导审批后，将扫描件（或提供OA事前审批表单）于2023年1月7日前发至朱舜生老师邮箱zhuss@gtcfla.edu.cn。
二、寒假专项工作核报
1.统计时间段：2023年1月7日-2023年2月19日。
2.填写附件2《2023年寒假专项工作情况统计表》（按附件要求分类），单位负责人审核签名，在本单位范围内公示3天，经公示无异议后，请于2023年3月第2个工作日前将核报材料与3月出勤情况记录表一同提交信息服务平台，经分管（联系）校领导批准后，由人力资源部统一进行全校公示，再按规定计发专项工作津贴（原中职校区人员按原绩效工资分配制度计发）。
核报材料包括：
（1）附件2电子版（excel可编辑版)；
（2）附件2电子版（扫描版-二级单位负责人签字盖章)；
（3）附件3公示材料扫描版。
（报送流程：由各部门、单位考勤员于3月第2个工作日前登陆校园网主页→数字广外艺→信息服务平台→事务管理→人事管理→考勤情况填报（上传附件），即可进行业务操作。）
三、寒假专项工作注意事项
各部门、单位需严格控制专项工作津贴发放，据实填报，严格审核。各部门在审核中，需参照注意事项，具体如下：
（1）按照《学校教学工作量计算办法》、《学校服务专项工作人员费用管理办法》等制度规定，已有具体工作量计算及发放标准的工作项目，不得重复申报寒假专项工作；
（2）教学相关的工作量由学院参照教学工作量办法规定统计，或纳入非授课教学工作量统计，不纳入寒假专项范围
（3）组织或参与会议、参加学习和培训等，不得纳入寒假专项范围；
（4）各部门单位的常规性工作不得作为寒假专项工作内容申报；但由于客观原因无法在寒假前完成，且须在寒假期间开展的工作除外。
附件：1. 2023年寒假专项工作预报表
2 .XXX（学院/部门）2023年寒假专项工作情况统计表
3.关于报送2023年寒假专项工作统计情况的说明
人力资源部
2023年1月4日
